Privacy Policy

Dit “Privacybeleid” regelt de verwerking van uw persoonlijke gegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: e-Activ, met maatschappelijke zetel op Borsbeeksebrug 34/1, 2600 Berchem, en geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0740.678.934 (hierna: “e-Activ”). U wordt geadviseerd om dit Privacybeleid aandachtig te lezen, aangezien het essentiële informatie bevat over hoe uw persoonlijke gegevens worden verwerkt en welke cookies worden gebruikt. Door uw persoonlijke gegevens op de website te verstrekken en door Persoonsgegevens via de op deze website vermelde e-mailadressen te verstrekken, verklaart u dat u kennis hebt genomen van dit Privacybeleid en er uitdrukkelijk mee instemt, evenals met de verwerking zelf.

Artikel 1 – Algemeen

e-Activ voldoet aan de “Wet van 8 december 1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens”, zoals gewijzigd door de Wet van 11 december 1998, evenals aan de anti-spam bepalingen van Boek XII van het Wetboek van Economisch Recht betreffende de “wet van de elektronische economie”. e-Activ is ook in overeenstemming met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens via het huidige Privacybeleid. De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens is e-Activ. Een verklaring met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens werd neergelegd bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.

Artikel 2 – Persoonsgegevens

2.1 Persoonsgegevens die u aan ons doorgeeft:

Categorie 1: als u zich niet heeft geregistreerd: uw IP-adres; Categorie 2: wanneer formulieren zijn ingevuld of bestellingen zijn geplaatst zonder registratie: alle velden in het formulier, evenals uw IP-adres; Categorie 3: als u zich heeft geregistreerd: alle velden in het formulier, evenals uw IP-adres en wachtwoord; Categorie 4: via cookies.

2.2 e-Activ kan op verschillende manieren gegevens van u (Persoonsgegevens) verzamelen:

a. door het gebruik van cookies (zie hieronder);

b. wanneer u zich registreert en wanneer u de Website gebruikt.

2.3 De Website maakt ook gebruik van cookies die bepaalde persoonlijke gegevens verzamelen. Voor de bepalingen met betrekking tot het gebruik van cookies, zie Artikel 9.

Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking

3.1 Algemene doeleinden:

e-Activ zal de door u verzamelde Persoonsgegevens alleen gebruiken voor de volgende doeleinden:

Categorie 1: voor het aanbieden en verbeteren van deze Website en voor het opnemen van Persoonsgegevens in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kan worden bepaald, op basis van de legitieme belangen van e-Activ om haar Website en diensten continu te verbeteren; Categorie 2: voor het beheren van uw account op deze Website met het oog op het gebruik van onze e-Activ en website, met als juridische basis de uitvoering van een overeenkomst die door u is aangevraagd, en, indien door u aangegeven, ook voor het verzenden van direct marketing, met als juridische basis uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming; Categorie 3: voor het verzenden van direct marketing, nieuwsbrieven, promoties en aanbiedingen, met als juridische basis uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming; Categorie 4: voor het verbeteren van de gebruikerservaring en voor statistische doeleinden (zie hieronder), met als juridische basis uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming.

U bent niet verplicht om uw Persoonsgegevens vrij te geven, maar u begrijpt dat het niet mogelijk zal zijn om bepaalde diensten te verlenen als u geen toestemming geeft voor de verwerking.

3.2 Direct marketing:

Persoonsgegevens zullen ook worden gebruikt voor direct marketing, mits u hiervoor aanvullende uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven (“opt-in”).

Als u al bent opgenomen in onze mailinglijst voor het ontvangen van marketingmateriaal in papieren en/of elektronische vorm, kan e-Activ uw gegevens gebruiken voor het verzenden van marketing- en ander materiaal met betrekking tot e-Activ, haar producten en/of diensten. e-Activ kan de door u verstrekte gegevens gebruiken voor het bijwerken van door e-Activ opgeslagen documenten.

Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder opgaaf van reden en kosteloos, bijvoorbeeld door te klikken op de juiste afmeldlink onderaan elke promotionele e-mail.

3.3 Overdracht aan derden:

In geval van een volledige of gedeeltelijke reorganisatie of overdracht van activiteiten van e-Activ, waarbij haar bedrijfsactiviteiten worden gereorganiseerd, overgedragen of beëindigd, of als e-Activ failliet gaat, kan dit betekenen dat uw gegevens geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan nieuwe entiteiten of derden via wie de bedrijfsactiviteiten van e-Activ geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd.

e-Activ zal redelijke inspanningen leveren om u vooraf te informeren over het feit dat e-Activ uw gegevens aan genoemde derde partij bekendmaakt, maar u erkent ook dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is.

e-Activ zal uw Persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, distribueren of anderszins commercieel beschikbaar stellen aan derden, behalve zoals hierboven beschreven of met uw voorafgaande toestemming.

3.4 Wettelijke vereisten:

In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat e-Activ uw Persoonsgegevens moet bekendmaken ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving. e-Activ zal redelijke inspanningen leveren om u hier vooraf van op de hoogte te stellen, tenzij dit is onderworpen aan wettelijke beperkingen.

Artikel 4 – Duur van de verwerking

Persoonsgegevens worden door ons opgeslagen en verwerkt gedurende een periode die noodzakelijk is, afhankelijk van de doeleinden van de verwerking en afhankelijk van de contractuele relatie tussen e-Activ en U.

Artikel 5 – Uw rechten

5.1 Recht op toegang en inzage:

U heeft het recht om op elk moment gratis toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens, evenals het recht om geïnformeerd te worden over het gebruik dat Wij maken van uw persoonlijke gegevens.

5.2 Recht op verbetering, verwijdering en beperking:

U bent vrij om al dan niet uw persoonlijke gegevens met e-Activ te delen. U heeft ook het recht om ons te verzoeken om uw persoonlijke gegevens te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat als u geen toestemming geeft voor het delen van uw persoonlijke gegevens of als u verzoekt om uw persoonlijke gegevens te verwijderen, het niet mogelijk zal zijn om bepaalde diensten en producten te leveren.

U kunt ook verzoeken om beperkingen op de verwerking van uw Persoonsgegevens.

5.3 Recht van bezwaar:

U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens om ernstige en legitieme redenen.

Daarnaast heeft u altijd het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonlijke gegevens voor direct marketingdoeleinden; in dat geval hoeft u geen redenen op te geven.

5.4 Recht op vrije gegevensoverdracht:

U heeft het recht om uw Persoonsgegevens die door ons zijn verwerkt te verkrijgen in een gestructureerde, standaard en machineleesbare vorm en/of om deze over te dragen aan andere verwerkingsverantwoordelijken.

5.5 Recht om toestemming in te trekken:

Voor zover de verwerking is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming, heeft u het recht om die toestemming in te trekken.

5.6 Uitoefening van uw rechten:

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen, hetzij per e-mail naar info@e-activ.be, hetzij per post naar e-Activ Borsbeeksebrug 34/1, 2600 Berchem.

5.7 Geautomatiseerde beslissingen en profilering:

De verwerking van uw persoonlijke gegevens omvat geen profilering en wij zullen ook geen geautomatiseerde beslissingen over u nemen.

5.8 Recht om een klacht in te dienen:

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.

Dit laat een gerechtelijk bevel van een burgerlijke rechterlijke instantie onverlet.

Als u schade lijdt als gevolg van de verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u een schadeclaim indienen.

Artikel 6 – Veiligheid en vertrouwelijkheid

6.1 Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die technisch en organisatorisch zijn aangepast om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de ongeoorloofde toegang of de per vergissing aan derden meegedeelde persoonlijke gegevens die zijn verzameld te voorkomen, evenals elke andere ongeoorloofde verwerking van deze gegevens.

6.2 e-Activ kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit onjuist of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonlijke gegevens.

6.3 U moet zich te allen tijde houden aan de beveiligingsvoorschriften, bijvoorbeeld door ongeoorloofde toegang tot uw login en code te voorkomen. U bent daarom als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat van de Website wordt gemaakt vanaf uw computer, IP-adres, evenals voor uw identificatiegegevens en voor de vertrouwelijkheid daarvan.

Artikel 7 – Toegang door derden

Om uw persoonlijke gegevens te verwerken, stellen wij onze medewerkers in staat om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens.
We garanderen een vergelijkbaar beschermingsniveau door contractuele verplichtingen op te leggen die vergelijkbaar zijn met dit Privacybeleid en die afdwingbaar zijn tegen deze medewerkers en aangestelden.